職務記述書と職務明細書｜職務や役割を明確にする文章

職務記述書と職務明細書は、組織における職務や役割に関する情報を明確にするための文書ですが、それぞれの目的や内容には若干の違いがあります。以下にそれぞれの特徴を説明します。

職務記述書（Job Description）

職務記述書は、特定の職務の概要、目的、責任、必要なスキルや資格、報酬などを記載した文書です。新規採用や異動、役割の明確化を目的として作成されます。

• 内容:
  • 職務名: 役職名や職務の名称
  • 職務の目的: その職務が組織内で果たす役割や目的
  • 主な責任: 職務に関連する具体的な業務やタスク
  • 必要なスキル・資格: 求められる学歴、経験、資格、スキルなど
  • 報酬・福利厚生: 給与、賞与、福利厚生の概要
  • 所属部門: どの部門に属するか
• 目的:
  • 職務の理解を深めるため
  • 採用時の基準を明確にするため
  • 業務の評価や報酬の決定に利用するため

職務明細書（Job Specification）

職務明細書は、特定の職務に必要な知識、スキル、能力、経験、個人特性などを詳細に記述した文書です。職務記述書に基づいて、職務に必要な要件を明確にすることを目的としています。

• 内容:
  • 必要な経験: 職務を遂行するために必要な業務経験や実績
  • 必要なスキル: 専門的なスキルやソフトスキル（コミュニケーション能力、チームワークなど）
  • 教育要件: 必要な学歴や資格
  • 個人特性: 応募者に求められる性格や行動特性（リーダーシップ、分析力など）
• 目的:
  • 採用候補者の選定基準を明確にするため
  • 職務のパフォーマンスを評価する基準を提供するため

まとめ

• 職務記述書は、職務の全体像や役割、責任についての情報を提供し、職務を遂行するための概要を示します。
• 職務明細書は、特定の職務に求められる詳細な要件やスキルについて焦点を当てます。

この2つの文書を組み合わせて使用することで、採用活動や人材育成、業務評価の精度を高めることができます。