進行管理とは｜作業手配と実績管理/進度管理・余力管理・現品管理・資料管理

生産管理には、進行管理、作業手配、実績管理、進度管理、余力管理、現品管理、という、似たような用語があります。これらには、

進行管理は、作業手配と実績管理に分けられる
実績管理は、進度管理、余力管理、現品管理に分けられる

という関係があります。この関係を図にすると、次のようになります。

進行管理や各管理手法は、プロジェクトや生産の進捗を円滑に進め、効率的な運営を達成するために重要です。以下に、これらの管理手法について詳しく説明します。

進行管理

進行管理は、プロジェクトや生産の進捗状況を監視し、計画通りに作業が進行しているかどうかを確認する管理手法です。目標達成に向けて適切な手配を行い、予定外の遅れや問題が発生した場合に迅速に対応することで、スケジュールを守ることを目的とします。

目的

作業の進行状況をリアルタイムで把握し、必要に応じて調整を行う。
遅延や障害を最小限に抑える。

活用事例

製造業において、生産ラインの進捗状況を確認し、納期遅れを防ぐために作業計画を調整する。
ソフトウェア開発プロジェクトで、スプリントごとに進行状況を評価し、リソースを最適化する。

作業手配

作業手配は、各従業員や作業チームに対して、作業の内容や順序を割り当てるプロセスです。これにより、誰が何をいつまでに行うべきかが明確化され、効率的な作業が進められます。

目的

適切な人材に適切なタスクを割り当て、生産性を最大化する。
作業の優先順位を明確にし、無駄を減らす。

活用事例

製造ラインで、各担当者に特定の工程の作業を割り当て、最適な順序で生産を進める。
プロジェクト管理において、担当者ごとにタスクを割り振り、納期を守るための手配を行う。

実績管理

実績管理は、実際に行われた作業や活動の結果を記録し、計画との比較を行う管理手法です。これにより、計画と実績の乖離が把握され、改善点が見つかります。

目的

計画と実績の差異を分析し、今後の計画の精度を向上させる。
実績データを基に、生産効率や業務の見直しを行う。

活用事例

製造業において、日々の生産量や品質データを記録し、月次の計画と実績を比較する。
プロジェクト管理において、各タスクの完了実績を収集し、進捗レポートを作成する。

進度管理

進度管理は、計画に基づいて作業の進捗状況を管理する手法です。計画通りに作業が進んでいるかをモニタリングし、進捗が遅れている場合には、調整やリソースの再配分を行います。

目的

計画に対しての進捗をリアルタイムで把握し、予定通りに作業を完了させる。
進捗の遅れを早期に発見し、是正措置を講じる。

活用事例

建設プロジェクトで、各工程の進捗をモニタリングし、工期内に全工程が完了するよう調整する。
ITプロジェクトで、進捗が遅れているタスクに対して優先的にリソースを配分する。

余力管理

余力管理は、リソースの使用状況を把握し、現時点でどれだけの余力（未使用のリソース）があるかを管理する手法です。リソースの過不足を防ぎ、効率的に使用するために行われます。

目的

リソースの使用状況を適切に管理し、過負荷やリソース不足を防ぐ。
余力を活用して、急な需要やトラブルに対応できるようにする。

活用事例

工場での生産ラインの稼働状況を把握し、余力のあるラインに追加の生産を割り振る。
プロジェクトチームで、余力のあるメンバーに新たなタスクを割り当て、納期に間に合わせる。

現品管理

現品管理は、製品や部品の流れや在庫を管理する手法です。これにより、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、効率的な生産活動をサポートします。

目的

在庫の適正化を図り、無駄を削減する。
現品（製品や部品）の所在を常に把握し、滞留や不足を防ぐ。

活用事例

製造業において、部品の入出庫状況をリアルタイムで管理し、ジャストインタイム生産を実現する。
倉庫管理システムで、各商品の在庫状況を可視化し、適切なタイミングでの補充を行う。

資料管理

資料管理は、プロジェクトや業務に関する資料やデータを効率的に整理・保管する手法です。資料を適切に管理することで、必要な情報に迅速にアクセスでき、業務の効率化が図れます。

目的

資料を体系的に整理し、業務に必要な情報をスムーズに活用できるようにする。
情報の紛失や重複を防ぐ。

活用事例

製造業での図面やマニュアルをデジタル化し、検索性を高める。
プロジェクト管理において、すべての会議資料やレポートを一元管理し、関係者が容易にアクセスできるようにする。

まとめ

各管理手法は、組織の運営やプロジェクトの遂行において欠かせない要素です。これらの手法を効果的に組み合わせることで、生産性の向上やリソースの最適化、トラブルへの迅速な対応が可能になります。また、各手法を導入する際には、適切なモニタリングや調整が必要であり、リアルタイムでの情報共有やフィードバックの仕組みを整えることが重要です。